夜間に定期的にバックアップで人的ミス減少
2023年6月
A社様(兵庫県)クラウドバックアップ導入による業務効率化とデータ安全性の向上
お客様の要望(ミッション)と導入するきっかけは
既存の他社導入在庫管理・納品・請求システムのリニューアルに伴い、販売管理システムの導入、及び業務プロセスの効率化と精度向上を目指していました。
また、ローカル共有データファイルのバックアップ先としてクラウドを利用することが求められました。
また、ローカル共有データファイルのバックアップ先としてクラウドを利用することが求められました。
導入前の課題・問題点とは
既存の他社導入のWindows Server機を使用してファイル共有を行っていましたが、いくつかの課題がありました。
①ローカルサーバーでのデータ管理は、ハードウェアの故障や災害時にデータが失われるリスクが高い。
②複数の拠点からのアクセスが難しく、業務効率が低下。
③バックアップ作業が手動で行われていたため、人的ミスやバックアップの遅延が発生する可能性がある。
これらの課題を解決するために、クラウドへのバックアップを導入することが求められました。
クラウドバックアップにより、データの安全性が向上し、どこからでもアクセス可能な環境が整い、業務の効率化と信頼性の向上が期待されました。
①ローカルサーバーでのデータ管理は、ハードウェアの故障や災害時にデータが失われるリスクが高い。
②複数の拠点からのアクセスが難しく、業務効率が低下。
③バックアップ作業が手動で行われていたため、人的ミスやバックアップの遅延が発生する可能性がある。
これらの課題を解決するために、クラウドへのバックアップを導入することが求められました。
クラウドバックアップにより、データの安全性が向上し、どこからでもアクセス可能な環境が整い、業務の効率化と信頼性の向上が期待されました。
導入後の効果、成果はありましたか
既存のWindows Server機にネットワークドライブとしてクラウドバックアップ先を設定し、毎日夜間にバックアップタスクを組み込むことで、定期的にバックアップが実行されるようになりました。
これによりデータの安全性が大幅に向上し、万が一の障害や災害時にも迅速にデータを復旧できる体制が整いました。
またバックアップ作業が自動化されたことで、手動での作業が不要になり、人的ミスのリスクが減少。
さらにクラウドを利用することで、複数の拠点からのアクセスが容易になり、業務の柔軟性と生産性が向上しました。
これらの効果により、全体的な業務効率が改善され、信頼性の高いデータ管理が実現しました。
これによりデータの安全性が大幅に向上し、万が一の障害や災害時にも迅速にデータを復旧できる体制が整いました。
またバックアップ作業が自動化されたことで、手動での作業が不要になり、人的ミスのリスクが減少。
さらにクラウドを利用することで、複数の拠点からのアクセスが容易になり、業務の柔軟性と生産性が向上しました。
これらの効果により、全体的な業務効率が改善され、信頼性の高いデータ管理が実現しました。
今後の展開はどういった内容ですか
今後、Windows Server機の更新が予定されています。この更新に伴い、クラウドバックアップ設定の再設定が必要となる見込みです。新しいサーバー環境に移行する際には、既存のバックアップ設定を適切に移行し、データの安全性とバックアップの継続性を確保することが重要です。
またサーバーの更新により、さらなる性能向上やセキュリティ強化が期待され、業務の効率化と信頼性の向上、将来的な拡張や新しい技術の導入にも柔軟に対応できる体制が整います。
またサーバーの更新により、さらなる性能向上やセキュリティ強化が期待され、業務の効率化と信頼性の向上、将来的な拡張や新しい技術の導入にも柔軟に対応できる体制が整います。